株式会社オーク

PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、当社がwebコンテンツ開発・運用業務、webコンサルティング業務、webホスティングサーバ業務、企画・営業業務、総務・人事採用業務上で使用する依頼者･取引関係者等の個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）をはじめとする法令及びその他のガイドライン等の規範を遵守いたします。
また、国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

記

  1. 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
  2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
  3. 個人情報を不正な方法により入手しません。
  4. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
  5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
  6. 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
  7. 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  8. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  9. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
  11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
  12. ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。


制定：2005年5月25日制定
改訂：2022年4月1日
株式会社オーク　代表取締役　梶谷千鶴

個人情報の取扱いに関して

当社における個人情報の取扱いは次のとおりとします。なお、用語の定義は、特に断りのない限り個人情報保護法によるものとします。

 

個人情報取扱事業者の名称等

事業者の名称　株式会社オーク
所在地　横浜市中区本牧一丁目281番地
代表取締役　梶谷千鶴

 

提供するサービスの概要

webコンテンツ開発・運用業務、webコンサルティング業務、webホスティングサーバ業務、企画・営業業務、総務・人事採用業務

 

取得する個人情報とその取得方法

当社が取得する個人情報（以下、A）とその取得方法（以下、B）は、以下の通りです。

（A）取得する個人情報

  1. 顧客および引き合い先情報（会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）
  2. 従業者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成など）
  3. 従業者などの個人番号
  4. 採用面談者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成など）
  5. 委託先情報（会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）

（B）取得方法

  1. 直接本人より書面にて取得 / webフォームによる取得
  2. 直接本人より書面にて取得
  3. 本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

顧客および引き合い先情報

  1. webコンテンツ開発・運用業務、webコンサルティング業務、webホスティングサーバ業務、企画・営業業務、総務業務における開発、それに必要な連絡、お問合せ対応、連絡、通知、お届け。
  2. 企画・営業業務における新サービス案内・催し物のご案内の送付、定期的メール配信。

従業者情報

  1. 人事労務管理（人事評価、配置、研修、採用、を含む）
  2. 賃金管理（給与・一時金の決定、支払い、を含む）
  3. 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
  4. 福利厚生業務
  5. セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
  6. 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）

従業者の個人番号

  1. 年金の資格取得･確認、給付を受ける際に利用。
  2. 雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用。
  3. 医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、等に利用。
  4. 国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用。
  5. 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用。

採用面談者情報

  1. 採用選考、面談、採用試験実施、採用結果通知に利用。

委託先情報

  1. 業務委託時の連絡、通知、送付等に利用

個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に開示または提供しません。

  1. ご依頼者の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  6. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
  7. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  8. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合


保有個人データの安全管理のために講じた措置

1.基本方針の策定

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。

2.個人データの取扱いに係わる規律の整備

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。

3.組織的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署による監査を実施しています。

4.人的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。

5.物理的安全管理措置

  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

6.技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

7.外的環境の把握

  • 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。

※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。


保有個人データの開示等

当社は、保有個人データについて、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

  1. 利用目的の通知の請求
  2. 開示の請求
  3. 内容の訂正の請求
  4. 追加又は削除の請求
  5. 利用の停止の請求
  6. 削除及び第三者への提供の停止の請求

保有個人データに関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

苦情相談窓口
個人情報保護管理者：取締役　安達順子
電話：045-628-4772　／　FAX：045-628-4773
お問い合わせフォーム　
Mail：privacy@oaksway.com

弊社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　　0120-700-779

アクセスログおよびCookieについて

当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。
Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者の情報を収集します。
Google Analyticsにより収集された利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。
なお、Cookieの使用については、利用される方の環境で停止することが可能です（Cookieの使用停止方法については、ご使用になっているブラウザのヘルプをご覧ください）。

また、Google Analyticsによる分析を停止させたい場合は、Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードしてご利用のブラウザにインストールすることで、無効にすることができます。

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SSLはブラウザーを利用してインターネット上でデータを送受信する際の暗号化通信の方法の中では最も一般的な手段として定着しており、多くのウェブサイトで利用されています。
お客様が入力されたメールアドレスやパスワードなどの個人情報をSSLを用いて自動的に暗号化して送受信することで、大切な情報が盗まれたり改竄されたりすることを防いでいます。
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個人情報保護ポリシーの更新について

本ポリシーを変更する場合は、https://www.oaksway.comに掲載・開示いたします。 また、情報が収集された時点で表明した内容とは異なる方法により個人情報を使用する場合は、当サイトへの掲載または電子メールにてご連絡させていただきます。

プライバシーマーク認証

プライバシーマーク付与機関：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定番号：第10821221号
事業所の名称及び所在地：株式会社オーク　横浜市中区本牧一丁目281番地

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